Recibo
Um recibo é uma prova de realização de uma transação financeira. É um documento com validade fiscal e pode ser feito em duas ou até três vias dependendo da necessidade da operação.
Veja também aqui no dicionário direito sobre protocolo, cupom fiscal, documentos necessários para tirar passaporte, e alvará. Hoje veremos o que é recibo, para que serve e como fazer um.
Para que Serve um Recibo?
Ao escrever um recibo se cria uma prova de que a pessoa efetuou o pagamento na data esperada. Assim, fica comprovado que o valor equivalente ao produto ou serviço desejado foi pago.
Quando devo fazer um recibo?
Inegavelmente, a cada vez que uma firma realizar um pagamento o ideal é emitir o recibo. Sob o mesmo ponto de vista uma pessoa pode pedir recibo quando realizar um pagamento para a sua empresa.
Como Fazer?
Seja como for, é possível encontrar modelos de recibos prontos na internet. Outra opção é comprar talões de recibos em papelarias. Eles são práticos e o que se deve fazer é apenas preencher os campos em branco com as informações pedidas no documento.
Como fazer um recibo no computador?
Coloque o título do documento
No cabeçalho da folha em branco no editor de texto escreva o título. Os mais populares são:
- Recibo;
- Declaração de pagamento;
- Recibo de pagamento.
Descreva o que foi recebido
Logo depois do título na linha abaixo escreva detalhadamente o que foi recebido e qual o motivo do pagamento.
Aliás, o documento deve ser narrado em primeira pessoa.
Escreva a quantia recebida
A fim de evitar divergências futuras o ideal é escrever o valor por extenso e em numeral.
De acordo com a legislação do Brasil, em caso de dúvidas prevalece o que está escrito por extenso.
Insira data e local do pagamento
No final do recibo é comum colocar o lugar onde o dinheiro foi recebido e a data do pagamento. O lugar é sempre a cidade onde a transação financeira foi feita.
Deixe espaço para a assinatura
Para atestar a verdade do pagamento insira uma linha para que a pessoa que recebeu o dinheiro possa assinar ou rubricar. Logo abaixo dessa linha digite o nome completo e o CPF de quem recebeu o valor pago.
Exemplo de recibo:
Recibo de Pagamento
Valor: R$ xxx,xx
Eu (assinatura de quem recebeu) nome completo de quem recebeu, declaro para os devidos fins que recebi de (assinatura de quem pagou) nome completo de quem efetuou o pagamento, o valor de R$ xxx,xx em virtude da compra de (descreva o produto ou serviço)
Cidade, data
(assinatura ou rubrica de quem recebeu)
Nome completo de quem recebeu o dinheiro