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Ofício e Memorando

Ofício e memorando são dois tipos de documento que fazem parte do meio da administração pública, e que podem abordar todos os tipos de assunto.

Aqui no dicionário direito vimos também sobre quadro e tabela, resumo e resenhaanexo e apêndiceprocuração pública e particular. Hoje veremos qual é a diferença entre ofício e memorando.

Apesar de possuírem algumas características em comum, cada um deve ser utilizado como uma finalidade diferente. Para identificar suas diferenças e saber quando usar cada um deles, é necessário conhecer essas características.

Ofício

O ofício é um registro oficial utilizado por servidores da Administração Pública. Os órgãos responsáveis pela emissão desse documento são as Prefeituras, suas Secretarias, os Tribunais entre outros entes do Estado. Eles são emitidos com o objetivo de pedir algo para Juízes, Prefeitos, Vereadores, entre outros membros que fazem parte deste grupo.

Memorando

Já o memorando, embora também seja um documento oficial, é utilizado tanto em instituições públicas quanto privadas. Nele são tratados assuntos internos e externos, sempre de forma objetiva. Seu objetivo principal é transmitir informações dentro da própria organização.

Dentre as características que diferenciam um ofício de um memorando, podemos citar:

Categorias

Os ofícios são divididos em cinco tipos (de comunicação, de solicitação, de requerimento e pedido, de patrocínio e jurídico). Os memorandos são divididos em apenas dois: interno e externo.

Diferenças entre Ofício e Memorando

Cada item do ofício deve ser escrito em uma linha, e ele deve conter as seguintes informações:

  • Dados do órgão/Setor
  • Endereço, telefone e e-mail
  • Número e ano do ofício
  • Local, dia, mês e ano
  • Nome do destinatário
  • Local de destino
  • CEP – cidade e estado
  • Pronome de tratamento
  • Corpo do texto
  • Agradecimento
  • Nome do remetente
  • Cargo do remetente

Já o memorando deve conter:

  • Timbre da instituição
  • Número do documento
  • Local e data
  • Nome do emissor
  • Nome do destinatário e seu cargo
  • Assunto
  • Pronome de tratamento
  • Texto breve sobre assunto desejado
  • Despedida
  • Assinatura do remetente

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