Livro Caixa

Vimos aqui no dicionário direito sobre temas como IOF, Patrimônio Líquido, Matéria Prima, e CDI. Veremos neste artigo o significado de livro caixa, para que serve e como funciona.

Existem pelo menos três livros propostos pela legislação dentro da área contábil que devem ser escriturados de maneira precisa. Tais livros são preenchidos de acordo com as transações financeiras de cada organização, e dentre eles é possível identificar o livro caixa.

Quando bem escriturado, o documento facilita o trabalho da área contábil na hora de realizar a DRE (Demonstração de Resultados) e o balanço patrimônio da organização.

O mesmo é obrigatório apenas para empresas que se encaixam no Simples Nacional, mas, mesmo sendo facultativo, as demais empresas procuram utilizá-lo corretamente.

Como Preencher o Livro Caixa?

Na hora de preencher o livro caixa, é importante utilizar uma estrutura mais simples para que ele seja mais assertivo, especialmente quando não se possui prática.

Independente do modelo adotado pela organização, ele deve possuir cinco colunas, sendo elas:

1. Data do registro;
2. Histórico breve;
3. Entrada (créditos);
4. Saídas (débitos);
5. Saldos atual da conta caixa.

Existem alguns cuidados e detalhes específicos ao preencher o livro caixa, por exemplo:

• Não pode haver rasura;
• Todas as páginas devem conter numerações;
• Os números devem ser lançados na coluna correta, não podendo haver lançamentos errados ou duplicados.
• Todas as notas fiscais lançadas no livro devem ser guardadas para que sejam apresentadas quando solicitadas;
• Todas as vendas devem ser lançadas corretamente para que o saldo do caixa sempre dê positivo, evitando omissões para a Receita Federal;
• Os valores devem ser colocados sempre um embaixo do outro, sem que fiquem linhas em branco.
• Os registros devem ser lançados de forma crescente.